Que veut dire l'acronyme ”Ao” ?

Vous êtes déjà tombé sur l'acronyme AO sans vraiment savoir ce qu'il signifiait ? Pas de panique, on décrypte tout ça pour vous ! AO est l'abréviation courante pour "appel d'offre". Ce terme est omniprésent dans le monde des affaires et du secteur public, car il désigne une procédure qui permet à un commanditaire (souvent une organisation ou une entreprise) de faire connaître son besoin en matière d’achat de produits ou de services et d'inviter divers fournisseurs à proposer leurs offres.

Définition de l'appel d'offre

L'appel d'offre, dans sa définition la plus stricte, est donc un processus formel où les entreprises peuvent soumissionner pour fournir des biens ou services à une entité qui a exprimé ce besoin. C'est une méthode transparente et équitable visant à choisir la meilleure proposition tant en termes de qualité que de coût.

Structure typique d'un appel d'offre

Généralement, un AO comprend plusieurs documents importants tels que le cahier des charges, les conditions particulières et les critères d'évaluation. Le cahier des charges détaille précisément les attentes du commanditaire tandis que les conditions particulières peuvent concerner des aspects logistiques ou légaux spécifiques au projet. Les critères d'évaluation sont quant à eux utilisés pour comparer objectivement les propositions reçues.

Exemples concrets

• Secteur public : Une municipalité lance un AO pour la rénovation de ses installations sportives.
• Secteur privé : Une entreprise informatique émet un AO afin de trouver un prestataire pour la maintenance de son parc informatique.
• Secteur associatif : Une ONG organise un AO international pour sélectionner un fournisseur en matériels médicaux destinés à une mission humanitaire.